说话,看似简单,实则蕴含着深厚的人情世故。在人际交往、职场上下,懂得这些说话的艺术,能让你游刃有余,事半功倍。
1. 说话不可太满。
水满则溢,月盈则亏,人生唯有小满,绝无大满。与同事交流时,务必留有余地,不可打包票、拍胸脯,更不能喊口号。应给自己留些回旋空间,不说 “绝对没问题”,而说 “我将尽力而为,争取做到最好”。
2. 学会以赞美为主,批评为辅。
世间没有完美之人,每个人都有优势与不足。在与同事相处中,要善于挖掘对方的优点与成就,多多赞美。若确有批评必要,也应委婉表达,可采用先赞后弹的方式,既能让对方易于接受,又避免引起不快与冲突。
3. 管住嘴巴,不随便议论同事,看破不说破。
是非只因多开口,烦恼皆因强出头。同事朋友之间,最忌管不住嘴,背后说人坏话、随意议论他人,甚至给人穿小鞋、故意为难。要知道,舌上有龙泉,杀人不见血,这种行为既不道德也不厚道,且隔墙有耳,极易引发矛盾。
4. 切勿轻易承诺。
“一言既出,驷马难追”,在单位同事之间,即便关系熟稔,也不能轻易许下承诺,除非胸有成竹。一旦承诺,就必须说到做到,绝不放空炮,否则将失信于人。
5. 学会表达,说重点,不啰嗦,无废话,清晰有力。
敢说话、能说话不等于会说话。有些人说了半天,让人摸不着头脑;有些人长篇大论,却不知重点何在。在人际交往中,要学会总结归纳,清晰表达自己的意思,可按 1、2、3 点逐一说明,并明确说出 “我要表达的重点是”“我要说的意思是”,直抒胸臆,直达核心。
6. 插嘴如插刀,切勿抢话。
无论是与同事、领导交流还是开会,都要静心、认真、耐心倾听。不要急于插话表达自己的观点,等对方说完,听懂其意思后再发言,这既是礼貌,也是修为。中途打断别人或不停插话,只会引起误解,让人鄙视你的修养。
7. 不要过于执着对与错,不钻牛角尖。
人际沟通、工作交流中,不必过分执着于对错,非要争个你输我赢,也不要纠结于问题的细节而忽略重点。要学会变通,换个角度看问题,若别人与你意见不同,即便内心不认同,嘴上也要表示认可。
8. 学会保守秘密。
人与人之间以心换心者不多,若有人信任你,向你倾诉私人问题、分享内心秘密,一定要保守秘密,让这些秘密烂在心里,如此才能赢得口碑与信任。
9. 不要跟同事抬杠。
有人的地方就有江湖,无论是小集体还是大团队,都是人与人相互交融的江湖。每个人个性各异,当对事情无法达成一致,或在会议中有争执、意见不合,亦或对个人有意见时,切不可抬杠、拆台,让对方尴尬、下不来台,以免产生矛盾、心结与芥蒂。
10. 学会适时沉默。
言多必失,沉默是金。在某些情况下,沉默比说话更有力量。遇到非必要说话的场合,或者不确定如何表达的尴尬情境时,沉默或许是最好的选择。